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PopUp After Work Lounge

Musik und gute Unterhaltung zum Feierabend!

Sie möchten mit ihren Kunden einen entspannten Feierabend verbringen? Die PopUp After Work Lounge verbindet die Präsentation eines Produkt-Highlights, gute Musik und passende Snacks zu einem perfekten Event.

Das Rundum-Sorglos Paket beinhaltet kalte Fingerfood Snacks, Getränke inklusive Bier, Wein und Longdrinks, einen DJ, der Musik nach Ihren Wünschen auflegt, sowie einen Impulsvortrag zu Ihrem Produkt.

 

All In

  • Buchbar für 50 bis 100 Gäste
  • Kalte Fingerfood Snacks
  • Getränkepauschale inklusive Wein, Bier und Longdrinks
  • Bar inkl. Kühlschränken und Kaffeespezialitätenmaschine
  • Geschirr, Gläser und Servietten
  • Servicepersonal
  • Impulsvortrag zu Ihrem neuen Produkt durch einen geschulten Eventmanager (nach Absprache andere Inhalte des Vortrags)
  • Professioneller DJ inkl. Soundanlage
  • Stehtische mit Stretchhussen und Blumendekoration
  • Atmosphärische Beleuchtung mit 8 LED Bodenstrahlern
  • Einladungs-Vorlage für die Gäste, die Sie individualisieren können
  • Eventmanager für Vorbereitung und Durchführung inkl. Moderation
  • Auf- und Abbau sowie Transport

 

Package Costs

50 Personen: 5.700,00 € zzgl. 19% MwSt. 

75 Personen: 6.500,00 € zzgl. 19% MwSt.

100 Personen: 7.000,00 € zzgl. 19% MwSt.
 

Setup (exemplarisch für 50 Gäste)

  • Eventmanager
  • Serviceleiter
  • Servicekräfte
  • DJ
  • 13 Stehtische mit Hussen
  • Bar- und Küchenausstattung inklusive Geschirr und Gläser
  • 8 LED Bodenstrahler
  • Blumendekoration
  • Musikanlage für Moderation und Musik

 

Timing (beispielhaft)

  • Ab 14:30 Uhr Aufbau
  • 18:00 Uhr Eintreffen der Gäste
  • 18:15 Uhr Begrüßung
  • 18:30 Uhr Kalte Fingerfood Snacks
    Zeit für Kundenkontakt und „Get together“
  • 19:00 Präsentation des neuen Produktes
  • 19:15 Uhr Musik durch DJ
    Zeit für Kundenkontakt und „Get together“
  • 20:30 Uhr Ausklang Veranstaltung
  • 21:00 Uhr Ende der Veranstaltung und Abbau

 

Good to know

  • Folgenden Platz benötigen wir in Ihrem Verkaufsraum oder einer Location ihrer Wahl:
    Schauraum für den Empfang der Gäste (50 PAX – 13 Tische, 75 PAX – 19 Tische, 100 PAX – 25 Tische)
    Backstage-Bereich im Hintergrund 5m x 4m für Lager- und Abräumstation
    Getränkebar 4m x 3m
    DJ Pult 2m x 1m

  • Aufbau und Abbau:
    Aufbau am Veranstaltungstag, Dauer ca. 3 Stunden
    Abbau im Anschluss an die Veranstaltung, Dauer ca. 2 Stunden

  • Um einen reibungslosen Veranstaltungsablauf in Ihrem Autohaus zu garantieren, sorgen Sie bitte im Vorfeld für die folgenden technischen Voraussetzungen:
    Strom/Wasser für den Backstage-Bereich: 2x 16 Ampere und 1x 230 Volt sowie ein Wasser-Zu- und Abfluss
    Strom für die Getränkebar: 1x 230 Volt
    Strom für Moderation, Musik und DJ: 1 x 230 Volt

  • Die Anlieferung des Equipments sollte am Veranstaltungsort mit einem LKW mit 7,5 t möglich sein. Bitte prüfen Sie vorab die Zufahrtsmöglichkeit.

  • Die Veranstaltungsdauer beträgt maximal 3 Stunden. Gerne unterbreiten wir Ihnen ein Angebot für eine individuelle Veranstaltungsdauer.
  • Give-aways und Kommunikationsmittel sind optional bestellbar.

 

Nice to have

  • Gerne können Sie über uns Beleuchtungselemente für die Highlight-Fahrzeuge dazubuchen. Hier bringen wir hochwertige LTS Strahler mit. Sprechen Sie uns an!
  • Wenn Sie Ihre Gäste auf dem roten Teppich empfangen wollen, bringen wir diesen gerne mit. Nennen Sie uns einfach die Maße und wir erstellen Ihnen ein individuelles Angebot.
  • Benötigen Sie noch zusätzliches Mobiliar? Sprechen Sie uns gerne an. 
  • Die Veranstaltung kann nach Absprache und Prüfung der Location auch im Außenbereich stattfinden.
  • Sie buchen bei uns ein Rundum-Sorglos-Paket. Sie müssen sich während der Veranstaltung nur um ihre Gäste kümmern.

 

We do You do
  • Telefonischer Vorab-Check und Beratung durch den Eventmanager, der Ihre Veranstaltung betreuen wird.
  • Transport aller Materialien
  • Auf- und Abbau des Mobiliars und des Backstage-Bereichs
  • Stellung der Speisen
  • Bereitstellen von Servicepersonal
  • Stellung einer Einladungs-Vorlage für die Gäste
  • Bereitstellen eines Eventmanagers
  • Moderation und Präsentation des neuen Touareg (weitere Themen auf Anfrage)
  • Bereitstellung eines DJs inkl. Equipment
  • Bereitstellung der Location inkl. Wasser und Strom
  • Kommunikation/Bewerbung der Veranstaltung
  • Einladungsmanagement
  • Bestellen von Give-aways
  • Einplanen von Mitarbeitern für die Veranstaltung und Betreuung der Gäste
  • GEMA-Anmeldung für den DJ